Nhận tất cả các hóa đơn trực tuyến.
TOP PLUS tăng tốc độ thanh toán tài khoản hàng tháng của một công ty.
Quyền kế toán thuế
Nó đã đến nhiều cơ sở và phòng ban riêng biệt
Hóa đơn giấy và hóa đơn PDF
Tất cả các hóa đơn được chuyển đổi thành dữ liệu và được phân phối như một.
Chúng tôi đã tiếp tục số hóa chính xác danh thiếp không điển hình
Với công nghệ và hoạt động của Yayoi
Bạn có thể xử lý hóa đơn của mình theo một cách mới.
Từ tương tự sang kỹ thuật số.
TOP PLUS đưa công việc văn phòng còn lại trong công ty lên mạng và
Hợp lý hóa các công việc liên quan đến hóa đơn.
Ba lợi ích
1) Công việc từ xa có thể được thực hiện
Từ việc nhận hóa đơn đến kiểm tra nội dung và xử lý thanh toán, bạn có thể hoàn thành công việc liên quan đến hóa đơn trực tuyến. Nó giúp loại bỏ sự cần thiết phải cử nhân viên làm việc để xử lý các hóa đơn đến các cơ sở và phòng ban khác nhau, giúp hiện thực hóa công việc từ xa. Nó cũng sẽ dẫn đến các biện pháp BCP (Kế hoạch liên tục kinh doanh) và thúc đẩy các văn phòng không giấy tờ trong trường hợp khẩn cấp.
2) Bạn có thể kiểm tra hóa đơn ngay lập tức
Bạn có thể thấy ngay hóa đơn đã nhận trên màn hình. Nhân viên kế toán có thể tiến hành ghi nhật ký công việc và xử lý thanh toán trong khi xem hình ảnh hóa đơn song song với việc số hóa hóa đơn. Ngoài ra, việc có thể kiểm tra toàn diện trạng thái biên nhận giúp loại bỏ việc làm lại, dẫn đến việc giải quyết tài khoản hàng tháng nhanh hơn. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và yêu cầu hóa đơn bất cứ lúc nào, vì vậy việc kiểm toán có thể được thực hiện thuận lợi.
3) Tăng năng suất của toàn bộ tổ chức
Nó giúp loại bỏ sự cần thiết của các công việc chung và nhân viên văn thư phải mở và phân loại thư, thu thập và giao hóa đơn, đồng thời chức năng nhắc việc tự động giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán. Nó làm tăng năng suất của toàn bộ tổ chức và cho phép nhân viên tập trung vào những gì họ nên làm. Ngoài ra, có thể sử dụng nhiều hơn nữa, chẳng hạn như phân tích dữ liệu hóa đơn và tự động hóa công việc thông thường bằng cách kết hợp với RPA.
* TOP PLUS có thể làm gì
・ Biên lai một lần
Chỉ cần yêu cầu đơn vị phát hành hóa đơn gửi hóa đơn cho bạn như trước đây.
Bill One tổng hợp các hóa đơn được gửi theo nhiều cách khác nhau.
・ Chuyển đổi dữ liệu với độ chính xác 99,9%
AI / OCR / toán tử đầu vào số hóa hóa đơn với độ chính xác cao 99,9%.
Một URL duy nhất được chỉ định để thông báo cho người phụ trách về vấn đề rằng quá trình chuyển đổi dữ liệu đã hoàn tất.
・ Quản lý tập trung với cơ sở dữ liệu
Hóa đơn Datad có thể được quản lý tập trung trong một cơ sở dữ liệu chuyên dụng.
Nó giúp tìm kiếm dễ dàng hơn và có thể được sử dụng kết hợp với các hệ thống khác.
Các vấn đề liên quan đến tham vấn
Là dịch vụ có thể sử dụng ở mọi quy mô công ty, từ công ty lớn đến công ty vừa và nhỏ. Nó có thể được giới thiệu bởi bất kỳ công ty nào, chẳng hạn như các công ty sử dụng ERP, các công ty không sử dụng hệ thống ứng dụng nội bộ và các công ty mới thành lập.
Chúng tôi dự định hoàn thành việc chuyển đổi dữ liệu trong vòng vài giờ kể từ khi nhận được hóa đơn. Bạn có thể bắt đầu quy trình kế toán mà không cần đợi người phụ trách nộp hồ sơ hoặc chuyến bay đến.
Hãy yên tâm. Hóa đơn được chuyển đổi chính xác thành dữ liệu bằng công nghệ và vận hành của Công ty TNHH TOP PLUS, công ty đã chuyển đổi chính xác thông tin danh thiếp như địa chỉ e-mail, số điện thoại, không có ý nghĩa nếu dù chỉ một ký tự sai, trong một thời gian ngắn. tăng lên.
